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Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? Sie.

 

MTU Aero Engines AG

Managementassistenz Programm-Management (all genders)

  • StandortMünchen
  • EinstiegsbereichAdministration
  • ZielgruppeBerufserfahrene
  • VertragsartVollzeit
  • Veröffentlicht am27.05.2026

Starke Aufgaben

  • Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation und Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache
  • Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Organisieren der Büroverwaltung, Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen, Verfolgung Wiedervorlage)
  • Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland
  • Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeitern und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeiter (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
  • Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung, (z.B. Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Auswertungen)
  • Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Vorgesetzten (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellen von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen)
  • Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben
  • Organisation von externen Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen
  • Vertretung MC Sekretär/Teamassistent (all genders)
  • Koordination von kleinen baulichen Maßnahmen und Umzügen
  • Selbstständige Durchführung von Projekt- und Mandatsfunktionen
  • Organisation von Informationsveranstaltungen, Mitteilungen, Intranetmeldungen, Freigabe von Veröffentlichungen in Abstimmung mit den relevanten Stellen/Vorgesetzten

Beste Voraussetzungen

  • Ausbildung zum Industrie- oder Bürokaufmann (all genders) oder vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige Praxis im Sekretariat
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse in den entsprechenden Funktionalitäten
  • Gute Englischkenntnisse
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit

Ausgezeichnetes Umfeld

  • Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weitere Sonderzahlungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm und Betriebliche Altersvorsorge
  • Work-Life-Balance: 35h-Woche, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit Möglichkeit und mobilem Arbeiten
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot und maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme
  • EGYM Wellpass und Betriebssportgruppen
  • Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket und vergünstigte Pendel- und Werksbusse sowie Fahrzeugleasingprogramme und E-Ladesäulen
  • Finanzielle Umzugsunterstützung für Neueinsteiger:innen
  • Leckere und abwechslungsreiche Gerichte in unserer Betriebsgastronomie
  • Großartiger Teamspirit und Mitarbeiter:innen Events

Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt und verbinden Kulturen und Menschen miteinander. Die Vielfalt unterschiedlicher Ideen, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter:innen sind entscheidend für unseren Erfolg. Als Arbeitgeber setzen wir uns daher für Diversity & Inclusion am Arbeitsplatz ein. 

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Tanja Ferber