Diese Stelle wird zunächst befristet für die Dauer von 12 Monaten besetzt.
Sachbearbeitung Versand (all genders)
- StandortMünchen
- EinstiegsbereichSupply Chain
- ZielgruppeBerufserfahrene
- VertragsartVollzeit
- Veröffentlicht am27.04.2026
- Avisieren der Sendungen bei Speditionen sowie Disposition des Frachtraums innerhalb der vorgegebenen Rahmenbedingungen
- Erstellung oder Ergänzung aller erforderlichen Versandpapiere
- Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung der Warensendung zur Abholung
- Weiterleitung der Versanddokumente an die entsprechenden Stellen
- Überwachung der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung sowie Einleitung von Maßnahmen, falls erforderlich
- Erstellen, Bereitstellen bzw. Ergänzen aller für den Versand benötigter Unterlagen wie Lieferscheine, Transportaufträge, Speziallabel, Zolldokumente, Ursprungszeugnisse, Warenverkehrsbescheinigungen usw.
- Abwicklung von Zollformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe unter Beachtung der betriebs-, länder-, und kundenspezifischen Vorschriften (z.B. Kriegswaffenkontrollgesetz KWKG)
- Bearbeitung komplexer Zollformalitäten im Rahmen der Abmeldung aus der aktiven Veredelung bei #Nicht-Unions-Ware# mit Erstellung von Versandscheinen und Sicher-stellung der korrekten Zuordnung von Zollplomben
- Archivierung der Versanddokumentation und Sicherstellung der korrekten Zuordnung zu den SAP-Aufträgen
- Regelmäßige Überprüfung der Vollständigkeit aller Ausfuhrnachweise gemäß Umsatzsteuergesetz und Zuordnung zu den SAP-Aufträgen
- Kontinuierliche Überprüfung des korrekten Ablaufs des Versandverfahrens gem. zollrechtlichen Auflagen mit Einhaltung der vorgegebenen Fristen
- Verantwortlich für die ordnungsgemäße externe Transportabwicklung im Luft- und Straßenverkehr hinsichtlich den Gefahrgutvorschriften, u.a. der International Air Transportation Association (IATA) mit Bezug auf technische Anweisungen der International Civil Aviation Organization (ICAO) sowie ADR
- Ansprechpartner:in für alle Zollbehörden sowie Speditionen und Kunden bei Rückfragen zu Vorgängen, Korrekturen und erforderlichen Nachbearbeitungen sowie Beantwortung von zollrechtlichen Anfragen ggfs. in Abstimmung mit dem Fachbereich Zoll intern
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Speditionskauffrau/mann oder Verkehrsfachwirt(in)
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Versand- und Speditionsabwicklung
- ADR/IATA Gefahrgut-Zulassung von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität der Einsatzzeiten nach Bedarf
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Versandsoftware
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an neue Vorschriften
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
Ihr:e Ansprechpartner:in
Nicole Röhl